Szenario
Produktübersicht
Eine Kundenliste wird zusammengestellt. Dabei werden vorhandene Informationen aus der Buchhaltung über aktuelle Kunden und vorhandene Informationen aus der Marketingabteilung über potenzielle Kunden verwendet.
Unter Verwendung des von der Post zur Verfügung gestellten Versandkostentarifs wird eine Produktionskostenprognose erstellt, anhand derer der CEO und der Marketingdirektor entscheiden können, ob das Projekt fortgesetzt werden soll. Wenn sie sich entscheiden, fortzufahren, erteilen sie die Genehmigung, den internen Wettbewerb für Etikettendesign zu starten. Die Wettbewerbsregeln sind erforderlich, um den Mitarbeitern Einzelheiten des Wettbewerbs mitzuteilen. Das gewählte Etikettendesign wird dann aus den Wettbewerbsbeiträgen ausgewählt.
Die Fotos für den Kalender müssen auf vorhandenen Fotodesign-Ideen basieren, die von der Marketingabteilung erhältlich sind. Die ausgewählten Fotos werden aus diesen ausgewählt. Es werden monatliche Kalenderanzeigen erstellt, um das erforderliche Layout jeder Seite anzuzeigen.
Produktstrukturplan (enthält Fehler)

Auszug aus dem Stufenplan für Stufe 3.
(Alle Einträge sind wahre Aussagen, werden jedoch möglicherweise nicht unter der richtigen Überschrift oder im richtigen Dokument angezeigt.)

Beantworten Sie die folgenden 5 Fragen, indem Sie das Projektszenario und den Auszug aus dem Phasenplan für Phase 3 als zusätzliche Intonation für diese Frage im Szenario-Booklet verwenden.
Der Stufenplan für Stufe 3 wurde erstellt.
Der technische Leiter besteht darauf, dass es keine Betriebsunterbrechungen geben darf, während Fotos von den technischen Mitarbeitern gemacht werden, die ihre täglichen Aufgaben ausführen und Maschinen bedienen. Vor zwei Wochen erstellte der professionelle Fotograf den Zeitplan für die Fotositzung auf der Grundlage des Zeitplans des Betriebspersonals. Der Zeitplan für das Betriebspersonal wird wöchentlich erstellt und vom Engineering Manager verwaltet.
Bisher wurde kein Änderungsbudget von 500 GBP verwendet, und dieses steht für die Bühne zur Verfügung.
Welche 2 Anweisungen gelten für den Abschnitt Externe Abhängigkeiten?

• A. Löschen Sie Eintrag 6, da die Kundendaten in Stufe 2 zum Erstellen der Kundenliste verwendet wurden.
• B. Verschieben Sie Eintrag 5 in die Planbeschreibung, da das neue Firmenlogo in Phase 3 geliefert wird.
• C. Verschieben Sie Eintrag 5 in Planvoraussetzungen, da das neue Firmenlogo die Etikettendesigns beeinflusst.
• D. Löschen Sie Eintrag 5, da das neue Firmenlogo von einem separaten Projekt geliefert wird und in den Plänen für dieses Projekt aufgeführt wird.
• E. Löschen Sie Eintrag 7, da dieser in der Produktbeschreibung für das Etikettendesign angezeigt werden soll.

Szenario
zusätzliche Information
Während der Initiierungsphase traf sich der Projektmanager mit dem Marketingdirektor, um mehr über die Anforderungen des Werbekalenders zu erfahren, und zeichnete die folgenden Notizen auf:
Die Auftragszahlen bei MNO Manufacturing haben sich teilweise aufgrund der verstärkten Marketingaktivitäten der Wettbewerber verringert. 10% der Kunden haben in diesem Geschäftsjahr nicht nachbestellt und die Arbeitsmoral der Mitarbeiter ist schlecht. Infolgedessen ist eine Reihe von Fachkräften abgereist, und aufgrund des reduzierten Betriebs wurden keine Ersatzkräfte eingestellt. Wenn das Projekt erfolgreich ist, ist eine Rekrutierungskampagne erforderlich, um die vorhandenen Stellen zu besetzen, und möglicherweise sind zusätzliche Mitarbeiter erforderlich. Die Betriebskosten werden wahrscheinlich steigen, da qualifiziertes Personal teuer und schwer zu finden ist.
Finanziell gab es im letzten Geschäftsjahr insgesamt 1.500 Aufträge mit einem durchschnittlichen Gewinn von jeweils
£ 2k. Die Marketingabteilung ist der Ansicht, dass das Senden eines Werbekalenders an unsere aktuellen und potenziellen Kunden die Bestellungen um mindestens 10% erhöhen würde, wobei mindestens 10 weitere Bestellungen aus der Liste der potenziellen Kunden innerhalb von 12 Monaten ab dem Datum der Verteilung erforderlich sind.
Der Marketing Director finanziert das Projekt aus dem Business-Marketing-Budget. Sie glaubt, dass die Wirkung eines guten Unternehmensimages, das durch einen erfolgreichen Kalender dargestellt wird, bis in ein zweites Jahr andauern würde. Sie hat den gleichen Anstieg der Bestellungen für ein zweites Jahr prognostiziert und prognostiziert, dass die jährliche Umfrage zur Mitarbeiterzufriedenheit eine messbare Verbesserung der Arbeitsmoral zeigen wird.
Eine Reihe von Alternativen wurde untersucht, darunter:
* 20% Rabatt für alle Stammkunden - nicht kostengünstig und sehr kurzfristig
* Ein Werbekalender als kostenloses Weihnachtsgeschenk - würde aktuelle und potenzielle Kunden ansprechen und die Vorteile würden bis in ein zweites Jahr anhalten
* Eine Reihe von Fernseh- und Pressewerbung war zu teuer
* Eine Direktwerbung an alle Kunden - der Nutzen wäre kurzfristig
* Erstellung einer Internet-Website - würde nicht allen Kunden passen
Der Kalender wird als bevorzugte Option angesehen, solange die Wettbewerber des Unternehmens ihre Marketingaktivitäten nicht steigern. Während die Marketingabteilung ein hochqualitatives, glänzendes Produkt wünscht, muss sich das Projektmanagementteam der damit verbundenen Kosten bewusst sein.
Verwenden des Projektszenarios und der zusätzlichen Informationen zu dieser Frage Beantworten Sie im Szenarioheft die folgende Frage.
Welche 2 Aussagen sollten unter der Überschrift Erwartete Nachteile erfasst werden?

• A. Ein hochwertiges, glänzendes Produkt verursacht zusätzliche Kosten.
• B. Der Kalender führt möglicherweise nicht zu der erwarteten Erhöhung der Bestellungen um 10%.
• C. Da das Kalenderprojekt für die MNO Manufacturing Company Priorität hat, verzögert sich die Lieferung anderer Projekte innerhalb der Marketingabteilung.
• D. Personen im Engineering-Team, die nicht ausgewählt wurden, um auf den Kalenderfotos zu erscheinen, werden entmotiviert.
• E. Der Kalender führt möglicherweise nicht innerhalb von 12 Monaten zu den 10 weiteren Bestellungen aus der Liste der potenziellen Kunden.

Welche Aussage erklärt den Zweck von Tailor am besten für die Projektumgebung?

• A. Stellen Sie sicher, dass die Projektsteuerungen auf dem Umfang, der Komplexität, der Bedeutung, den Fähigkeiten und dem Risiko des Projekts basieren
• B. Um auszuwählen, welche PRINCE2-Prozesse angewendet und welche weggelassen werden sollen
• C. Verwenden einer Reihe vordefinierter Vorlagen für die Projektgröße
• D. Anpassung der Verwendung der Prinzipien an das Projekt

Es ist jetzt Ende Oktober und das Projekt befindet sich in Phase 3. Der Wettbewerb für Etikettendesign wurde durchgeführt und die Fotos der Mitarbeiter wurden aufgenommen. Der CEO und Marketing Director müssen noch das Gewinner-Label-Design und die 12 Fotos für den Kalender auswählen. Die Exekutive hat jedoch erfahren, dass zwei Wettbewerber bis Mitte November Kalender an die Kunden von MNO herausgeben. Nach der Analyse der Auswirkungen dieses Problems besteht eine der Optionen, die der Projektmanager dem Projektvorstand vorgestellt hat, darin, das Projekt vorzeitig abzuschließen.
Es gibt eine Reihe wichtiger Fakten zu diesem Projekt, die aufgezeichnet werden müssten, wenn das Projekt Y-e jetzt geschlossen werden soll.
Welches Produkt sollte zeigen, dass die Fotositzungen der Mitarbeiter die technische Abteilung störten, da sie zu Spitzenzeiten ohne Rücksprache mit dem technischen Leiter geplant waren?

• A. Unterrichtsbericht
• B. Empfehlungen für Folgemaßnahmen
• C. Risikoregister
• D. Benachrichtigung über Projektabschluss

Spalte 1 enthält eine Liste der Einträge aus dem Tagesprotokoll, die in Phase 4 des Prozesses "Steuern einer Phase" aufgetreten sind. Wählen Sie für jeden Eintrag in Spalte 1 das erste Verwaltungsprodukt aus Spalte 2 aus, das aufgrund des Eintrags aktualisiert oder erstellt werden sollte. Jede Auswahl aus Spalte 2 kann einmal, mehrmals oder gar nicht verwendet werden.
Lassen Sie die richtige Antwort von Spalte 1 zu Spalte 2 fallen.